COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 09 Juin 2018
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 20 Mai 2017
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 04 Juin 2016
CR-AG 4 juin 2016 pour le site
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 09 Mai 2015
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 31 Mai 2014
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE DU 8 JUIN 2013
(Exercice 2012)
29 personnes participent dont 8 représentées.
5 personnes sont excusées.
– Josiane Piquemal est désignée Présidente de séance. Elle présente les membres du Bureau et du C.A. sortants.
RAPPORT FINANCIER (portant sur l’année 2012)
1) Josiane Piquemal, secrétaire, présente les comptes « France » en l’absence de Marie-Claire Biewand, trésorière, excusée.
REMARQUES :
- Sur les 58.707 euros dépensés 54.370 ont été envoyés au Burkina
- Les ventes d’artisanat ont rapporté 8.500 euros (pour 1.849 euros d’achats)
- Les frais de gestion de l’Association sont de 1.98 % très inférieurs aux 5% admis statutairement par l’Association.
2) Yannie Pélissié, la Présidente, prend le relais pour présenter les comptes « Burkina ».
Dépenses : 61.822 euros ; recettes : 61.822 euros ; le supplément de recette est dû aux dons sur place et à la recette de l’auberge.
RAPPORT ACTIVITE
La Présidente présente le bilan des actions 2012 en l’illustrant de photos :
- Le foyer de Bazoulé :
. construction du dortoir des filles (4 chambres de 6 lits chacune)
. construction d’un nouveau poulailler
. nouvelle pompe, électrique alimentée par un groupe électrogène
. aménagement du jardin : extension de la zone cultivée
. achat d’un triporteur
- « Les 3 jours de bonheur », au cours desquels ont été distribués couvertures et vêtements chauds, la température ayant été particulièrement fraiche cet hiver.…
- Accueil des amis de l’association
- Les enfants : 142 enfants parrainés répartis ainsi :
|
enfants parraines |
filles |
garçons |
total |
| PRIMAIRES |
33 |
25 |
58 |
| SECONDAIRES |
38 |
39 |
77 |
| APPRENTIS |
1 |
6 |
7 |
| TOTAL |
72 |
70 |
142 |
LES RAPPORTS SONT SOUMIS AU VOTE DE L’ASSEMBLEE :
- Rapport financier : unanimité
- Rapport activité : unanimité
DIVERS
– Au foyer la nourriture d’un enfant revient à 58 centimes d’euros par jour. Ce qui est supérieur aux années précédentes. Les raisons : augmentation du prix des céréales, amélioration de la qualité (introduction d’un fruit ou d’un laitage par semaine) et utilisation du sorgho blanc riche en protéine.
– Le coût total d’un enfant au foyer est d’environ 35 euros par mois (sont inclus l’ensemble des coûts de fonctionnement). Budget en augmentation/ déclaration de 8 salariés à la Caisse de Sécurité Sociale, un encadrant supplémentaire.
LES ACTIONS EN COURS, LES PROJETS
DIVERS
- Construction d’une infirmerie avec un logement pour la surveillante des filles.
- Crépissage de l’extension du dortoir des garçons (2 chambres).
- La nouvelle pompe électrique est alimentée par un groupe électrogène ; l’idéal serait qu’elle fonctionne à l’énergie solaire !
- Extension du dortoir des filles par la construction de 4 chambres.
- Electrification du dortoir des filles.
- Construction d’un « préau réfectoire » permettant aux enfants de prendre leurs repas à l’abri des intempéries.
OJBJECTIFS PEDAGOGIQUES
– Renforcement du suivi scolaire par l’embauche de personnels qualifiés.
– Maîtrise du français : le stage de français organisé en septembre 2012 sera reconduit avant la rentrée scolaire 2013.
– A noter que, une fois par mois, des délégués des enfants (10) assistent au conseil d’établissement.
ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Se représentent Yannie Pélissié, Jacques Grandou, Marie-Claire Biewand, Josiane Piquemal, Gisèle Bridge, Sylvie Ronsain, Alain Durrieu, Josiane Imberteche, Amandine Guillaume, Dany Yssorche, Yves Dufour.
VOTE : les candidats sont élus à l’unanimité
AG du 2 Juin 2012
ASSEMBLEE GENERALE DU 2 JUIN 2012
Le 2 juin 2012, 58 membres de notre Association (+ 5 excusés) ont participé à cette réunion annuelle.
Parmi eux, 4 parrains/marraines de Périgueux, qui avaient fait le déplacement, joignant bien sûr l’utile à l’agréable! Une occasion pour nos équipes de faire connaissance, pour être encore plus efficaces dans nos activités et la vie de notre Association.
Voici le point fait par notre Présidente (bilan d’activités), ainsi que l’énoncé de nos projets pour la prochaine rentrée scolaire.
Tous les adhérents ont été destinataires du bilan financier ; retenons que les frais de fonctionnement de l’Association s’élèvent à 1,9% du budget, ce qui est la marque, la garantie du sérieux de notre gestion.
NOTRE ACTIVITE EN 2011
1/ NOS ENFANTS
Au primaire. Au 31 décembre 2011, ce sont 68 enfants du primaire qui bénéficient du parrainage. Comme chaque année nous avons organisé les deux dotations, une au mois de mars 2011 et l’autre à la rentrée scolaire début octobre 2011. Les enfants sont ainsi équipés pour leur scolarité en matériel, en vêtements …En cette année 2011, nous avons été particulièrement vigilants sur le suivi scolaire et de santé.
Au collège. Le collège de Bazoulé a ouvert ses portes. Ce sont 34 élèves EJB qui fréquentent ce nouveau collège dont 28 en sixième ! Le niveau de nos recrues en sixième est particulièrement faible, l’organisation du suivi scolaire va-t-elle être suffisante pour permettre le passage de ces enfants en 5ème ?
Les trois jours de bonheur qui a réuni tous les 143 enfants les 26,27 et 28 décembre 2011 ont été encore une fois un grand moment de jeux et de joie collective. Cette année, les grands ont encadré les plus petits et organisé les soirées. Grands moments d’émotion!
2/ LA VIE AU FOYER
Répartition des enfants. 19 grandes filles restent au foyer de Dassouri, ce qui leur permet d’aller au Lycée départemental à pieds (économie des frais de vélo !!!). Les autres enfants sont à Bazoulé. Les 12 filles de 6eme logent dans une salle de classe aménagée en dortoir, sous la responsabilité de notre ainée, Hélène.
La rentrée 2012 devra impérativement voir la construction des chambres-dortoirs pour les filles à Bazoulé.
Encadrement et suivi scolaire. Une nouvelle recrue, Jean Marie qui est chargé du suivi scolaire des enfants de Bazoulé et de Dassouri. Il a pour le seconder 2 étudiants en attente d’intégration à l’université ainsi que Narcisse qui s’investit dans le suivi des 6eme en plus de son travail de gestion du site de Bazoulé.
Apprentissage : 5 enfants en apprentissage qui suivent des cours deux après-midi par semaine. Leur spécialité : cuisine, service, maraîchage, petit élevage et soudeur.
Bibliothèque. Depuis ce début d’année, nos enfants s’intéressent à la lecture. Enfin !! Une première organisation de prêt de livres qui ne demande qu’à évoluer.
3/ GESTION
Conseils d’établissement. Le développement de nos activités nécessite la mise en place d’une organisation, la formation de l’encadrement avec une responsabilisation de ces mêmes cadres. Un Conseil d’Etablissement mensuel vient coordonner l’activité, il comprend :
Un coordonateur de l’asso : Ismaël
Un responsable d’internat à Bazoulé : Narcisse
Un responsable pédagogique : Jean-Marie
Une responsable restauration : Haoua
La comptabilité mensuelle est examinée avec attention, des ratios de gestion mis en place; par exemple le coût final (après intégration du bénéfice du restaurant) de l’alimentation journalière d’un enfant est de 0,56 euros en moyenne annuelle.
4/ Aide aux écoles
Notre association est complètement intégrée à la vie du village ( des villages) aussi nous participons à certaines activités, particulièrement :
– Distribution de livres dans les écoles ( opérations livres chez Leclerc Salon de Provence et Intermarché Périgueux)
– Soutien de l’action des enseignants pour le développement du sport et de la culture à l’école : l’OSEP
– La journée de la femme. Journée détente offerte aux femmes de deux associations et du quartier le 8 mars 2011.
5/ accueil de nos parrains et amis de l’asso
Nous accueillons toujours avec autant de plaisir les parrains et amis de l’association en améliorant l’hébergement et les prestations du restaurant.
6/ Le centre informatique.
Le Centre informatique qui a été le précurseur des nouvelles technologies à Tanghin Dassouri a fait des émules. Notre objectif de vulgarisation étant atteint, nous devons laisser la place à l’installation de jeunes sur ce créneau. Nous aidons donc notre jeune gestionnaire à reprendre les rênes de cet établissement à compter de la fin décembre 2011. Nous lui souhaitons beaucoup de réussite.
NOS OBJECTIFS POUR 2012
CONSTRUCTIONS :
- Construction de 4 chambres-dortoirs pour les filles (rentrée 2012)
- Agrandissement de la maison du responsable internat ( JANVIER 2012 )
- Clôture bord de route ( Mars 2012)
- Crépissage des derniers bâtiments, du bâtiment 1 de Dassouri. ( avril 2012)
- Aménagement du bâtiment gestion de Dassouri ( septembre 2012)
ENSEIGNEMENT :
- Renforcer le suivi scolaire des enfants ( Octobre 2012 )
- Favoriser la maîtrise du français ( septembre 2012)
- Structurer la formation « apprentissage » ( Octobre 2012 )
- Créer une classe de préparation aux concours administratifs ( octobre 2012 )
GESTION :
- Sensibilisation des enfants du foyer à un meilleur équilibre alimentaire. ( septembre 2012)
- Respect des règles sociales du Burkina Faso
- Déclaration des employés à la caisse de Sécurité Sociale. ( janvier 2012 )
- Amélioration des rendements du jardin et de l’élevage.( octobre 2012 )